Бесплатный учебный файл

12 Методика составления индивидуал ьной номенклатуры дел Предлагаемые рекоме ндации разработаны в соответствии с требованиями Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах испол нительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета М инистров Украины от 17.10.1997г № 1153, Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях I-III ступеней, утвержденной при казом Министерства образования и науки Украины от 23.06.2000г. № 240. Их целью является оказание практической помощи руководителям районных, городск их органов управления образованием, общеобразовательных учебных завед ений по вопросам составления и оформления номенклатуры дел. Номенклат ура дел - обязательный для каждого юридического лица систематизированн ый перечень названий дел, которые формируются в его делопроизводстве, с указанием сроков их хранения (Закон Украины «О национальном архивном фо нде и архивных учреждениях» от 24.12.1993г. № 3814 -XII). Номенкла тура дел составляется в целях создания в учреждении единой системы форм ирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска документа по его сод ержанию и виду, отбора в процессе делопроизводства документов, которые передаются на государственное хранение. Существуют следующие виды номенклатуры дел: § типовая: § примерная; § индивидуальная. Типовая номенклатура дел устанавливает типовой перечень дел для учреждений, однородных по харак теру деятельности, с единой системой индексации и является нормативным актом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный перечень дел для у чреждений, однородных по характеру деятельности, но различных по структ уре, и носит рекомендательный характер. Независимо от наличия типовой и примерной номенклатуры дел в каждом учреждении лицом, ответственным за делопроизводство, разрабатывается единая (сводная) индивидуальная ном енклатура дел. При этом может использоваться как структурный, так и функциональный при нцип ее построения. Структурный принцип построения, как правило, используется при разработ ке номенклатуры дел районных, городских отделов и упра влений образования. Подзаголовками разделов в такой номенклатуре явля ются наименования структурных подразделений. Функциональный принцип используется в случае распределения основных н аправлений деятельности между структурными подразделениями, службами , отдельными исполнителями. Разделы и подразделы номенклатуры, построен ной по такому принципу, отражают управленческие функции и размещаются п о степени важности. Такой принцип построения, как правило, используется при разработке номенклатуры в общеобразовательных учебных заведениях (образец представлен в приложении). При разработке сводной номенклатуры дел необходимо придерживаться следующих прави л: § все документы учреждения группируются в дела, им присваивают ся заголовки (наименования), которые в краткой обобщен ной форме отражают состав и содержание документов в делах, указывается с рок хранения дела (тома, части); § каждое дело, включенное в номенклатуру, им еет условное обозначение – индекс, который включает: - индекс структурного подразделения (в соответствии со штатны м расписанием или классификатором структурных подразделений); - порядковый номер дела данного структурног о подразделения (отдельного исполнителя). При определении последова тельности размещения дел в номенклатуре учитывается степень важности вопросов, взаимосвязь документов, входящих в одну груп пу дел. Как правило, первой размещается группа дел, которая включает доку менты вышестоящих организаций, далее группа организационно-распорядит ельной документации самого учреждения (приказы, распоряжения, решения и т.д.), планово - отчетная документация и переписка. В последней группе (пере писка) первыми размещаются те дела, которые содержат переписку с вышесто ящими организациями. В номенклатуру дел не включаются: § печатные издания; § брошюры; § справочники; § реферативные журналы; § экспресс-информация и т.д. Как в номенклатуре дел стр уктурных подразделений, так и в единой номенклатуре дел учреждения на протяжении календарного года в гр афе «Примечание» указывают: § новые дела, которые включены в номенклатуру; § переходные дела; § должностных лиц, отвечающих за формирован ие дел; § факт передачи дел на гос ударственное хранение. В конце календарного года номенклатура дел учреждения обязательно закрывается итоговой записью о категории и количестве заведенных дел, подписывается лицом, ответстве нным за делопроизводство в учреждении. Номенклатура дел как учреждения, так и его структурных подразделений, еж егодно (не позднее ноября-декабря месяца) пересматривается, анализирует ся и уточняется. После внесения изменений номенклатур а дел: § районных, городских отделов и управлений об разования согласуется с экспертно – проверочной ком иссией (ЭПК) соответствующего государственного архива и утверждается н ачальником районного, городского отдела (управления) образования; § общеобразовательных учебных заведений с огласуется с районными, городскими органами управления образованием и утверждается директором общеобразовательного учебного заведения. НАИМЕНОВАНИЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ __________№ __________ Директор______(Ф.И.О.) на _________________год «___»_________200_г. индекс дела заголовок дела (тома, части) количество дел (томов, частей) срок хранения (тома, части) примечание ГРУППА ДЕЛ ДИР ЕКТОРА Конституция Украины, Конституция АРК, Законы Украины «Об образовании», «Об общем среднем образ овании» и другие нормативные документы, регламентирующие деятельность ОУЗ Устав. Справка о включении в ЕРГ ПОУ. Свидетельство о государственной регистрации учебного заведения. П равила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор и материалы проверки его выполнения. Материалы государстве нной аттестации школы Книга приказов по основ ной деятельности Книга прика зов по кадровым вопросам Книга учёта и выдачи свидетельств о ба зовом общем среднем образовании Книга учёта и выдачи аттестатов о полн ом общем среднем образовании Книга учёта и выдачи Похвальных листо в и Похвальных грамот Контрольно - визитационная книга Книга учёта педагогических работников Книга учёта результатов внутришкольн ого контроля Книга прото колов общих собраний (конференций) коллектива ОУЗ Книга протоколов заседаний педагогического совета Книга записи результатов внутришколь ного контроля Книга учёта трудовых книжек работников школы. Трудовые книжки Журнал учёта заявлений и обращений гр аждан Тарификаци онные списки Перспектив ный план работы ОУЗ Концепция р азвития ОУЗ План работы на учебный год План работы на месяц (по необходимости) Акты приема-передачи ОУЗ Акты государственного инспектирован ия ОУЗ Акты готовн ости школы к новому учебному году Акты, предписания санитарно-эпидемиол огической службы Акты, предпи сания противопожарной охраны Штатное расписание Протоколы совещ аний при директоре Договоры о сотрудничестве с высшими у чебными заведениями Документация о международном сотрудн ичестве школы (по необходимости) Документация по оздоровлению учащихс я, организации питания Должностные инструкции работников ОУ З Учебные программы по курируем ым предметам Документац ия по технике безопасности, охране труда, предупреждению детского травм атизма Документац ия по административно-хозяйственной деятельности Документация по работе с родителями, Совета школы, Попечительского Совета, Родительского комит ета (в т.ч. протоколы заседаний) Списки учащихся школы на текущий учеб ный год Сводная ном енклатура дел общеобразовательного учебного заведения Номенклатура дел дирек тора общеобразовательного учебного заведения Акты передачи дел при увольнении заме стителя директора по УВР Папка директора на текущий учебный го д (Расписание учебных занятий, график дежу рства, приёма по личным вопросам членов администрации шк олы. Режим работы школы. Рабочий учебный план. Сведения о наполняемости к лассов. Классное руководство. Аттестация учителей в теку щем учебном году. Перспективный план аттестации педагог ических работников. РИК. ОШ. Расписание инд ивидуальных и групповых занятий с учащимися 1-4, 5-11 классов. Г рафик дежурства учителей по школе. Учебные планы, расписание уроков учащихся, находящихся по индивидуальной форме обучения. Документация по организации экстерн ата. Расписание уроков 1-4, 5-11 классов. Расписание занятий специальных медиц инских групп. Расписание работы кружков, секций, факульта тивов. График проведения внеклассных мероприятий. График работы психол ога, библиотеки, медицинского кабинета. Список педагогических работников. Список технических работников. Гра фик работы техперсонала). индекс дела заголовок дела (тома, части) количество дел (томов, частей) срок хранения (тома, части) примечание ГРУППА ДЕЛ ЗАМ ЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ Нормативные документы, регламентирую щие деятельность заместителя директора по УВР по организации учебно- во спитательного процесса План работы школы на учебный год, на нед елю (по необходимости) Материалы педсоветов (по курируемым п редметам) Учебные про граммы по курируемым предметам Книга записи результатов внутришкольного контроля Классные журналы курируемых классов Классные журналы выпускных кл ассов Работа с род ителями Статистиче ская отчётность Администра тивные контрольные работы Графики проведения тематических атте стаций Документац ия о результатах мониторинга уровня учебных достижений учащихся по кур ируемым предметам Документац ия по внеклассной работе по предметам Документация по оснаще нию кабинетов по курируемым предметам Документация по предме тным неделям по курируемым предметам Документация о результатах контроля за ведением деловой документации клас сными руководителями Документация по методи ческой работе Документац ия по курсовой переподготовке Документация по аттест ации педагогических работников школы Документация по работе с одарёнными у чащимися Документац ия по олимпиадам, МАН, конкурсам Документация по работе методических объединений (кафедр) школы Документация по работе Школы молодого учителя Документац ия по конкурсу «Учитель года» Документация по конкурсу «Ученик года » Рабочий учебный план. Режим раб оты школы Документы п о ГИА учащихся, учебной практике учащихся ____________классов Журналы учёта индивидуальных часов уч ителей Документы п о организации индивидуальной формы обучения Журнал учёта пропущенн ых и замененных уроков Документация по гражданской обороне, технике безопасности Расписания учебных зан ятий учащихся 1-4, 5-11 классов Журналы учёта работы кружков, секций Расписание рабо ты кружков, секций Документац ия по функционированию групп продлённого дня (журналы, заявления родите лей) Документация по организации р аботы по всеобучу Документац ия по формированию заказа на изготовление документов об образовании (в т ом числе дубликатов) для выпускников 9,11 – х классов Номенклатура дел заместителя директо ра по УВР индекс дела заголовок дела (тома, части) количество дел (томов, частей) срок хранения (тома, части) примечание ГРУППА ДЕЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ (ПЕДАГОГА - ОРГАНИЗАТОРА) Нормативные документы по организации воспитательной работы в школе, психолого-педагогические и методические рекомендации Нормативная документация, рекомендац ии по формированию здорового образа жизни. Результаты мо ниторинга уровня сформированности навыков Нормативная документация, рекомендац ии по правовому воспитанию учащихся, формированию навыков сознательно й дисциплины. Результаты мониторинга уровня сформированности навыков Годовой пла н (раздел «Воспитательная работа»), план работы на неделю (по необходимос ти) Планы работы с родителями (разд ел годового плана) Документац ия по деятельности ученического самоуправления, Совета школы Документац ия по работе МО классных руководителей Документы по работе библиотеки Документы по работе с учащимися, требу ющими особого педагогического внимания Графики проведения внеклассных мероп риятий Документац ия по льготным категориям детей Документация по гражданскому воспита нию школьников Номенклату ра дел заместителя директора по воспитательной работе (педагога - органи затора) индекс дела заголовок дела (тома, части) количество дел (томов, частей) срок хранения (тома, части) примечание ГРУППА ДЕЛ СЕК РЕТАРЯ Сводная номенклатура дел (копия) Номенклатура дел секретаря Алфавитная книга записи учащихся Книга учёта движения учащихся Журнал учёта входящей корреспонденци и Входящая корреспонденция Журнал учёта исходящей корреспонденц ии Исходящая корреспонденция Журнал регистрации телефонограмм Личные дела сотрудников школы Личные дела учащихся школы Бланки табелей успеваемости, личных д ел, ученических билетов Журнал передачи документов на хранени е в архив школы Перечень до кументов, находящихся на хранении в архиве школы Акты об уничтожении документов, наход ящихся в архиве школы индекс дела заголовок дела (тома, части) количество дел (томов, частей) срок хранения (тома, части) примечание ГРУППА ДЕЛ ЗАМ ЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО АХЧ (ЗАВЕДУЮЩЕГО ХО ЗЯЙСТВОМ) Технический паспорт школы Акт на отвод и закрепление земельного участка Инвентарны е списки основных средств Книга складского учёта материалов Ведомости выдачи материалов Ведомости оперативного учёта малоцен ных и быстроизнашиваемых материалов, которые находятся в эксплуатации Акты ревизий и проверки финанс ово-хозяйственной деятельности Сведения о текущем, капитальном ремон те и обслуживании здания, дефектные акты План работы на неделю Паспорта учебных кабинетов Проектная документаци я по электроснабжению, водоснабжению, теплоснабжению, канализационной системе Документац ия по охране труда и технике безопасности Документы о списании то варно-материальных ценностей Документация по уборке, озеленению шк олы и территории Документы п о инвентаризации Номенклату ра дел заместителя директора по АХЧ (заведующего хозяйством) индекс дела заголовок дела (тома, части) количество дел (томов, частей) срок хранения (тома, части) примечание ГРУППА ДЕЛ БИБ ЛИОТЕКАРЯ Книга учёта библиотечного фонда Читательские формуляры Нормативные документы по работе библи отеки План работы на текущий учебный год, на месяц (по необходимости) Номенклатура дел библиотекаря индекс дела заголовок дела (тома, части) количество дел (томов, частей) срок хранения (тома, части) примечание ГРУППА ДЕЛ МЕД ИЦИНСКОГО РАБОТНИКА Медицинские карты учащихся школы Медицинские книжки работников школы Документы о периодических мед ицинских осмотрах и прививках учащихся (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка и т.д.) Систематизированные данные по заболе ваемости в школе Динамика за болеваемости по классам Списки учащихся специа льных медицинских групп Документы о получении и расходовании медикаментов Номенклату ра дел медицинского работника Номенклатуру разработал: _____________________ __________________________ должность подпись расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Начальник отдела (управления) _______________________ (Ф.И.О.) «____»______________ 200___г. Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________году. По с рокам Хранения Всего Переходящих 1 2 3 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временног о (до 10 лет включительно) ИТОГО:

Приложенные файлы


Добавить комментарий